Video toplantı için donanım rehberi: kamera, mikrofon ve kulaklık nasıl seçilir?

Video toplantılarda şikayetlerin çoğu görüntüden değil sesten gelir. Kamera biraz bulanık olsa insanlar idare eder; ama konuşan kişinin sesi yankılı, kesik ya da çok kısıksa toplantı kısa sürede herkes için yorucu hale gelir. Bu yüzden donanım seçerken sıralamayı şöyle kurmak iyi bir kural: önce ses, sonra kamera, en son ekran.

Aşağıda ürün gruplarımızı, kullanım ortamına göre ayırarak anlatıyoruz. Katalogda Poly, Jabra, Avaya, TelyCam, Angekis, INSTA360, Wacom, Legamaster ve Demopad gibi markalar yer alıyor.

Önce ortamı tanımlayın

Aynı donanım her yerde aynı işi görmez. Üç tipik durum:

1. Tek kişi, masa başı. Bilgisayar, kulaklık ve belki ayrı bir kamera yeterli.
2. Küçük toplantı odası ya da "huddle" alanı (2-6 kişi). Her şeyi bir arada sunan bir cihaz ya da bir konferans telefonu ve kamera ikilisi.
3. Büyük toplantı odası ya da eğitim salonu. Birden fazla mikrofon, uzaktan kumandalı kamera, büyük ekran ve ortak kontrol.

Kulaklıklar: masa başının en iyi yatırımı

Kablolu ve kablosuz kulaklıklar, açık ofiste ya da evde çalışanlar için en hızlı kazanım. Mikrofon ağıza yakın olduğundan ortam gürültüsü azalır ve karşı taraf sizi net duyar.

• Kablolu kulaklıklar: USB ile takıp çalıştırılır, pil derdi yoktur. Çağrı merkezi ve uzun mesai için güvenilir seçenek.
• Kablosuz kulaklıklar: Bluetooth ya da DECT bağlantılıdır. Toplantı sırasında ayağa kalkıp dolaşan ya da telefonla masa arasında geçiş yapanlar için daha rahattır.

Hoparlörlü mikrofonlar ve konferans telefonları

Birkaç kişinin tek masa etrafında toplandığı yerlerde en pratik çözüm, masaya konan hoparlörlü mikrofon. Masaüstü hoparlör ve mikrofon ses sistemleri hem odadaki herkesi duyurur hem de uzaktaki sesi odaya net aktarır.

Ses odaklı ve bilgisayardan bağımsız bir çözüm arıyorsanız IP konferans telefonları ve SIP telefonlar kataloğumuza göz atın. Hangi modelin sizin telefon altyapınızla uyumlu olduğunu teklif aşamasında birlikte netleştiririz.

Kameralar: ihtiyaca göre dört yol

• Kompakt video konferans donanımları: Kamera, mikrofon ve hoparlörü tek gövdede toplayan, küçük odalar için kurulumu en kolay çözüm.
• USB 3.0 kamera sistemleri: Bilgisayara takıp kullanılan, farklı lens ve yakınlaştırma seçenekleri sunan kameralar. Orta büyüklükteki odalar ve eğitimler için uygun.
• NDI kamera sistemleri: Ağ üzerinden görüntü aktaran kameralar. Canlı yayın ve çok kameralı üretim yapan ekipler için.
• 360 derece ve aksiyon kameraları: Odanın tamamını ya da hareketli çekimleri aktarmak istediğiniz özel durumlar için.

Ekranlar, tabletler ve oda kontrolü

Donanım yalnızca ses ve görüntüden ibaret değil. İnteraktif sunum ve eğitim için dokunmatik ve profesyonel ekranlar, el yazısı notlar ve çizimler için grafik ve çizim tabletleri, çok sayıda cihazı tek dokunuşla yönetmek için toplantı odası otomasyon ve kontrol çözümleri var.

Yazılım ve donanım birlikte düşünülmeli

En iyi sonuç, donanımın toplantı yazılımıyla birlikte planlanmasıyla alınıyor. Odanızda Zoom ile tek dokunuşla toplantı başlatmak istiyorsanız Zoom Rooms yazımıza göz atın; genel çerçeve için sistem seçim rehberimiz de yardımcı olur.

Odanızın boyutuna ve bütçenize uygun bir donanım önerisi için iletişim formunu kullanabilir ya da doğrudan teklif isteyebilirsiniz.