Zoom Rooms nedir? Toplantı odanız tek dokunuşla başlayan bir odaya nasıl dönüşür?
Hibrit çalışmada toplantı odası iki ayrı dünyanın buluştuğu yerdir. Odada oturanlar birbirini rahatça duyar; uzaktan bağlananlar ise çoğu zaman yan odadaki kalabalığın bir parçası olamaz. Kamera uzak bir köşeden herkesi küçücük gösterir, mikrofon sadece masanın bir ucunu duyar ve toplantının başlaması için bir uzaktan kumandayla dakikalarca uğraşılır.
Zoom Rooms bu sorunları çözmek için tasarlanmış bir oda deneyimi. Hibrit ekipler için modern çalışma alanı olarak tanımlanıyor ve HD görüntülü iş birliğini ofise, sınıfa ya da eve getirerek yüz yüze katılanlarla uzaktakilerin gerçek zamanlı etkileşim kurmasını amaçlıyor.
Tek dokunuşla toplantı
Zoom Rooms'un en temel vaadi sade: bir düğmeye dokunarak görüntülü toplantı başlatmak ya da bir toplantıya katılmak. Toplantı başlatmak, oda ayırtmak ve içerik paylaşmak aynı basitlikte tutulmuş.
Odadaki ortak kumandaya dokunmak istemiyorsanız telefonunuzdan ya da dizüstü bilgisayarınızdan da toplantıyı başlatıp durdurabilir ve kontrol edebilirsiniz. Cihazınızı yerel Zoom odasıyla eşleştirmeniz yeterli.
Akıllı Galeri: uzaktaki katılımcı sizi görsün
Bir odadaki birden çok kişiyi tek kamerayla göstermek, uzaktaki katılımcıya hep küçük bir toplu fotoğraf izletir. Akıllı Galeri, tek kameralı görüntüden yapay zekâ yardımıyla üç adede kadar ayrı video akışı üretir ve oda içindekileri uzaktakilere daha iyi gösterir. Böylece uzak katılımcı, odadakilerin yüzlerini ve tepkilerini görür; toplantı yüz yüze deneyime yaklaşır.
Çalışma alanı rezervasyonu
Esnek çalışma düzenine geçen ofislerde en çok sorulan soru "bugün nerede oturacağım?" sorusudur. Zoom Rooms'un Workspace Reservation özelliği ekiplerin esnek çalışma alanlarını ayırmasını sağlıyor. Masaüstü bilgisayarınızdan, kişiselleştirilmiş bir Zoom cihazından ya da Zoom telefonundan kullanılabiliyor ve kullanımı ile yönetimi kolay tutulmuş.
Oda programı ve kişi sayısı
Her Zoom odasında bulunan programlama ekranı, odada toplantı olup olmadığını, bir sonraki toplantının ne zaman başlayacağını ve odada kaç kişi bulunduğunu gösteriyor. Boş odayı görüp hızlıca rezerve etmek mümkün. Yer sıkıntısı çeken şirketlerde "oda boş görünüyor ama dolu" tartışmasına son vermesi bakımından küçük ama etkili bir ayrıntı.
Kiosk modu: sanal resepsiyonist
Kiosk modu, bir ofisin, otelin ya da lobinin girişinde sanal resepsiyonistle yüz yüze görüşmeyi mümkün kılıyor. Ekranı markanıza göre düzenleyebilir, mesajı ortama ve amaca uygun hale getirebilirsiniz. Ziyaretçi karşılamanın çok yoğun olduğu ya da resepsiyon personelinin sürekli yerinde olmadığı yerlerde pratik bir çözüm.
Mevcut oda sisteminiz varsa
Her kurumun sıfırdan oda kurma lüksü yok. Odada zaten bir Poly (Polycom) ya da Cisco sistemi çalışıyorsa Zoom Konferans Odası Bağlayıcı devreye giriyor: SIP ve H.323 standartlarına dayalı oda sistemlerini Zoom bulutuna bağlıyor. Böylece mevcut odalarınız masaüstü, mobil ve Zoom Rooms kullanıcılarıyla aynı toplantıda buluşabiliyor, dağıtılmış odaların durumunu tek bir yönetici konsolundan izleyebiliyorsunuz.
Hangi odalar için uygun?
- Sık hibrit toplantı yapılan orta ve büyük toplantı odaları
- Eğitim ve seminer odaları
- Esnek çalışma düzenine geçen ofis katları
- Ziyaretçi karşılama noktaları (kiosk modu ile)
Odalar için lisans, donanım ve kurulumu birlikte planlıyoruz. Teklif formunu doldurabilir ya da önce nasıl bir oda kuracağınızı bizimle konuşabilirsiniz. Genel bir değerlendirme için seçim rehberimiz de işinize yarar.
